INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE N.2016/679 – GDPR.
1.TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ontime Milano Srl
Via dei Carracci 5
20149 – Milano
P.I./C.F.: 10002940962
Mail: info@ontimemilano.com
Tel. (+39) 3519601430
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI
I dati sono raccolti per consentire al titolare di fornire i propri servizi, così come per le seguenti finalità:
• 1 – I dati personali obbligatoriamente raccolti in sede di compravendita presso nostro punto vendita ovvero sito internet/mail, sono utilizzati: in obbligo di legge (Legge antiriciclaggio – Dlgs n.92/2017) e tenuti a disposizione degli organi di controllo (Guardia di Finanza – Nucleo Valutario – Autorità giudiziaria – D.I.A.- etc); trasmissione di dati a organismi e autorità pubbliche, a patto che siano richiesti in conformità alle disposizioni legali e regolamentari.
• 2 – I dati personali raccolti attraverso apposito modulo cartaceo/virtuale di autorizzazione facoltativa, raccolti ai fini pubblicitari: sono utilizzati al fine di istituire newsletter pubblicitarie/promozionali ed informative in relazione ai prodotti trattati e all’attività svolta dalla nostra società.
3. LUOGO E TERMINE DI CONSERVAZIONE/PROTEZIONE DEI DATI
I dati sono trattati presso le sedi operative del titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Il titolare tratta i dati personali degli utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Nello specifico:
• I dati obbligatoriamente raccolti come da finalità al paragrafo 2.1, sono conservati per il tempo necessario ad ottemperare ai termini di legge. Tali dati sono protetti da accessi ai non autorizzati attraverso soluzioni quali password e attraverso la crittografia per i dati on line o la pseudonomizzazione per le informazioni archiviate con mezzi cartacei.
• I dati raccolti attraverso apposito modulo cartaceo, come da finalità al paragrafo 2.2, saranno mantenuti fino alla richiesta di revoca dell’autorizzazione e conservati nella piattaforma web “Mailchimp” società specializzata nelle strategie di mail marketing.
• I dati raccolti attraverso sito web, come da finalità al paragrafo 2.2, saranno mantenuti fino alla richiesta di revoca dell’autorizzazione e conservati nella piattaforma web “Mailchimp”. Si specifica che fra i dati personali raccolti da nostra applicazione web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: cookie e dati di utilizzo.
4. POLITICA SUI COOKIE
I dati personali raccolti attraverso il web possono essere inseriti volontariamente dall’utente o raccolti in modo automatico durante l’uso dell’applicazione. L’utilizzo di cookie o di altri strumenti di tracciamento da parte di questa applicazione web o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da quest’ultima, ove non diversamente precisato, vengono utilizzati per identificare l’utente e registrare le relative preferenze per finalità come da paragrafo 2.2. Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche dati personali, quali l’indirizzo IP utente. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Il mancato conferimento da parte dell’utente di alcuni dati personali potrebbe impedire a questa applicazione di erogare i propri servizi. L’utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questa applicazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi. I dati personali sono raccolti utilizzando i seguenti servizi:
• Google Analytics (Google Inc.) – Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i dati personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo dell’applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i dati personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. Dati personali raccolti: cookie e dati di utilizzo. Luogo del trattamento : USA – Privacy Policy – Opt Out
• Remarketing e Campagne pay-per-click – I servizi contenuti nella presente sezione permettono al titolare del trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono ad indirizzare correttamente gli investimenti pubblicitari per il sito.
• Google Ad Words (Google Inc.) – Google AdWords è un servizio online di advertising che permette di inserire spazi pubblicitari all’interno delle pagine di ricerca di Google. Google potrebbe utilizzare i dati personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. Dati personali raccolti: cookie e dati di utilizzo. Luogo del trattamento : USA – Privacy Policy – Opt Out.
• Facebook Remarketing – La remarketing è una campagna sponsorizzata basata su banner che “insegue” tutti gli utenti che hanno visitato una determinata pagina di un sito internet o un prodotto correlato. Luogo del trattamento : Irlanda – Data Privacy Policy – ADS Privacy Policy.
5. BASE LEGALE
La base legale per il trattamento dei dati raccolti è:
• l’adempimento degli obblighi di legge per le finalità descritte al paragrafo 2.1;
• il consenso dell’utente per le finalità descritte al paragrafo 2.2.
6. DESTINATARI DEI DATI
I dati personali forniti non verranno comunicati a terze parti, salvo i casi di seguito descritti:
• trasmissione alle autorità competenti per le finalità di cui al paragrafo 2.1;
• trasmissione a società o professionisti incaricati o coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione), per le finalità di cui al paragrafo 2.2.
7. DIRITTI / DIFESA IN GIUDIZIO DEL TITOLARE
L’utente ha diritto di ottenere conferma del fatto che all’interno della Ontime Milano Srl vengano trattati dati personali che lo riguardino. Inoltre, ha diritto ad accedere ai suoi dati personali, così come a richiedere la rettifica dei dati inesatti o, in caso di dati facoltativamente forniti, a richiedere la loro eliminazione. Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al titolare del trattamento utilizzando le informazioni di contatto. Se l’utente desidera esercitare qualsiasi diritto o richiedere informazioni può rivolgerti alla Ontime Milano Srl tramite mail: info@ontimemilano.com, telefonando al n. (+39) 3519601430 ovvero per posta inviando le richieste in sede. I dati personali dell’utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’utente. L’utente dichiara di essere consapevole che al titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i dati su richiesta delle pubbliche autorità.
8. MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY
Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questa applicazione e può richiedere al titolare del trattamento di rimuovere i propri dati personali facoltativamente forniti. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.
Milano, 2019
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